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Por qué ha llegado el momento de apostar por la flexibilidad laboral

Según una reciente encuesta de Timewise es muy importante contar con una estrategia de trabajo flexible. El 90 % de los trabajadores encuestados rechazan el modelo tradicional de 09:00 a 17:00, mientras que el 87 % revela que ya tiene un horario flexible o desearía probarlo. Por lo tanto, la flexibilidad laboral es esencial no solo desde el punto de vista operativo y de productividad, sino también para satisfacer las crecientes expectativas de los empleados. En este sentido, Toshiba ha delimitado tres áreas que se deben tener en cuenta para garantizar que dicha estrategia sea productiva y segura para las empresas:

Introducción de las herramientas de colaboración adecuadas
Los empleados que trabajan a distancia necesitan mantener el contacto con sus equipos, estén donde estén. Afortunadamente, hay una gran selección de aplicaciones y webs disponibles que dan respuesta a las necesidades de colaboración. Entre estas herramientas se incluye Cisco Spark, creada para mejorar la comunicación a través de mensajes de equipo, reuniones en línea y archivos compartidos. Otras opciones existentes son Trello (gestión de proyectos), Dropbox (almacenamiento y transferencia de archivos), Cobot (administración de espacios de trabajo colaborativos diseñados especialmente para freelance o trabajadores a distancia) y la gran cantidad de paquetes y soluciones de Microsoft y Google, que cuentan con una enorme popularidad.

Dispositivos diseñados para profesionales
Además de satisfacer las necesidades de flexibilidad laboral de los empleados, los empresarios también deben dotarles de un hardware que les permita seguir realizando su trabajo de forma productiva y segura. Los dispositivos que garantizan una conectividad, potencia y portabilidad óptimas, como Portégé X30 de Toshiba, están diseñados para trabajadores móviles, por lo que les permiten desarrollar su labor lo mejor posible estén donde estén

Seguridad dentro y fuera de la oficina
Cuando no se está junto a un equipo o en un espacio de trabajo, también es importante adoptar las mejores prácticas para proteger la integridad de los documentos y la información que incluyen. Esto adquiere mayor importancia si se tiene en cuenta el aumento de los riesgos para la seguridad y las cuestiones relacionadas con el cumplimiento normativo. Tanto el robo físico de dispositivos como el robo cibernético de datos confidenciales son cuestiones clave que deberían tener siempre presentes los trabajadores que gozan de flexibilidad laboral. En lo que respecta a los empleados, las contraseñas seguras y las herramientas biométricas son esenciales. Desde el punto de vista de la empresa, las soluciones sin cliente más amplias pueden acabar con la mayoría de las amenazas al eliminar los datos de los dispositivos móviles y almacenarlos de forma centralizada para ejercer un control más seguro de la gestión y del acceso.

Para obtener más información sobre los retos y las soluciones que plantea el trabajo flexible, lea nuestro whitepaper aquí: Cinco cosas a tener en cuenta al gestionar a cualquier empleado móvil

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